ย้ายระบบเว็บพนันจากผู้ให้บริการเดิม เตรียมอะไรก่อนเริ่ม
จุดเสี่ยงที่สุดของการย้ายระบบคือข้อมูลลูกค้าและยอดคงเหลือ ถ้าขอข้อมูลคืนไม่ครบก่อนยกเลิกระบบเดิม ลูกค้าจะเข้าเว็บใหม่แล้วเจอยอดไม่ตรง และทีมแอดมินต้องตอบคำถามเดิมซ้ำทั้งวัน บทความนี้เรียงสิ่งที่ต้องเตรียมตามลำดับก่อนเริ่มย้าย
คำตอบสั้น
ก่อนย้ายระบบ ให้ขอข้อมูลคืนจากผู้ให้บริการเดิมให้ครบก่อนยกเลิก ได้แก่ รายชื่อสมาชิก ยอดคงเหลือ ณ เวลาตัดระบบ ประวัติฝากถอน และรายการที่ค้างอยู่ จากนั้นค่อยตั้งยอดในระบบใหม่ ทดสอบกับทีมแอดมิน แจ้งลูกค้าล่วงหน้า และเปิดใช้ในช่วงที่คนเข้าน้อยที่สุด
สัญญาณว่าถึงเวลาเปลี่ยนผู้ให้บริการ
- ระบบล่มหรือช้าซ้ำในช่วงที่มีลูกค้าเยอะ และผู้ให้บริการอธิบายสาเหตุไม่ได้
- มีค่าใช้จ่ายเพิ่มจากรายการที่ไม่เคยแจ้งไว้ตอนตกลงกันครั้งแรก
- ขอรายงานหรือประวัติรายการย้อนหลังแล้วได้ไม่ครบ
- ติดต่อฝ่ายดูแลได้ช้า ปัญหาเรื่องเงินค้างข้ามวัน
- อยากขยายไปตลาดหรือสกุลเงินใหม่ แต่ระบบเดิมรองรับไม่ได้
ถ้าเจอแค่ข้อเดียว ลองคุยกับผู้ให้บริการเดิมก่อน การย้ายมีต้นทุนทั้งเวลาและความเชื่อมั่นของลูกค้า ควรย้ายเมื่อปัญหาเกิดซ้ำและแก้ไม่ได้จริง
ข้อมูลที่ต้องขอคืนจากระบบเดิมก่อนยกเลิก
ขอเป็นไฟล์ที่เปิดอ่านได้ เช่น CSV หรือ Excel แล้วตรวจจำนวนแถวกับตัวเลขรวมก่อนยืนยันว่าได้ครบ
| ข้อมูล | ใช้ทำอะไรในระบบใหม่ | จุดที่ต้องเช็ก |
|---|---|---|
| รายชื่อสมาชิกและช่องทางติดต่อ | สร้างบัญชีเดิมให้ลูกค้าเข้าใช้ต่อ | จำนวนสมาชิกตรงกับรายงานของระบบเดิม |
| ยอดคงเหลือของสมาชิกแต่ละคน ณ เวลาตัดระบบ | ตั้งยอดเริ่มต้นในระบบใหม่ | ยอดรวมทั้งเว็บตรงกับรายงานสรุป และระบุเวลาที่ตัดยอดชัดเจน |
| ประวัติฝากถอนย้อนหลัง | ตอบลูกค้าเมื่อมีข้อโต้แย้ง และใช้ทำบัญชี | มีวันเวลา ยอด และสถานะครบทุกรายการ |
| รายการถอนที่ค้างอยู่ | ปิดให้จบก่อนตัดระบบ หรือย้ายไปพร้อมสถานะ | ไม่มีรายการค้างที่ไม่มีคนรับผิดชอบ |
| โครงสร้างตัวแทนและสายสมาชิก | คิดค่าคอมของตัวแทนต่อได้ถูกคน | สมาชิกแต่ละคนยังอยู่ในสายตัวแทนเดิม |
| บัญชีแอดมินและสิทธิ์ | สร้างผู้ใช้หลังบ้านใหม่ตามหน้าที่ | ไม่ย้ายบัญชีของคนที่ไม่ได้ทำงานแล้ว |
หมายเหตุ: ระบบแต่ละเจ้าเก็บข้อมูลไม่เหมือนกัน ก่อนย้ายต้องถามผู้ให้บริการใหม่ว่ารับข้อมูลรูปแบบไหน นำเข้าได้แค่ไหน และส่วนไหนต้องทำเอง อย่าสมมติว่าย้ายได้ครบทุกอย่าง
ลำดับการย้าย และช่วงที่ควรแจ้งลูกค้า
- 01ทดลองระบบใหม่ก่อน ให้ทีมแอดมินลองทำงานจริงในหลังบ้าน ทั้งฝาก ถอน และตอบแชท ก่อนวันย้าย
- 02แจ้งลูกค้าล่วงหน้า บอกวันเวลาที่จะปิดระบบเดิม ช่องทางเข้าเว็บหลังย้าย และเวลาสุดท้ายที่ควรปิดรายการค้าง
- 03ปิดรับรายการในระบบเดิม เลือกช่วงที่ลูกค้าน้อยที่สุดตามสถิติของเว็บเอง แล้วปิดรายการค้างให้หมด
- 04ตัดยอดและส่งออกข้อมูล บันทึกเวลาที่ตัดยอด แล้วตรวจยอดรวมกับรายงานของระบบเดิม
- 05นำเข้าและตรวจทาน สุ่มบัญชีลูกค้าหลายกลุ่มมาเทียบยอดกับข้อมูลเดิม ทั้งบัญชียอดสูง บัญชีใหม่ และบัญชีในสายตัวแทน
- 06เปิดใช้งาน เพิ่มแอดมินในกะแรก ๆ เพราะคำถามจะเข้ามามากกว่าปกติ
- 07เก็บข้อมูลระบบเดิมไว้ อย่าลบหรือยกเลิกการเข้าถึงทันที เก็บไว้ตรวจย้อนหลังจนแน่ใจว่าไม่มีข้อโต้แย้งค้าง
คำถามที่ต้องถามผู้ให้บริการใหม่ก่อนจ่ายเงิน
- ขอดูหลังบ้านจริงที่ใช้งานอยู่ได้ไหม ไม่ใช่แค่ภาพหน้าจอหรือวิดีโอ
- ขอสรุปค่าใช้จ่ายทั้งปีแรกเป็นข้อความ รวมค่าเปิดระบบ ค่ารายเดือน และค่าใช้จ่ายฝากถอนหรือ Payment
- ถ้าหยุดใช้แล้วกลับมาใหม่ เงื่อนไขเป็นอย่างไร
- รับข้อมูลจากระบบเดิมรูปแบบไหน และใครเป็นคนนำเข้า
- มีค่ายเกมอะไรบ้าง และรองรับสกุลเงินในตลาดของคุณไหม
- ติดต่อฝ่ายขายและฝ่ายดูแลผ่านช่องทางไหน และช่องทางนั้นประกาศไว้บนเว็บไซต์ทางการหรือเปล่า
ถ้ากำลังพิจารณา CLICKPLAY ดูขั้นตอนขอดูหลังบ้านของ CLICKPLAY และเงื่อนไขแพ็กเกจบน click-play.org ส่วนเรื่องการรับข้อมูลจากระบบเดิม ให้ถามฝ่ายขายโดยตรงก่อนชำระเงิน
ก่อนย้ายควรอ่านเช็กลิสต์ป้องกันข้อมูลรั่วไหลด้วย เพราะช่วงย้ายเป็นช่วงที่ไฟล์ข้อมูลลูกค้าถูกส่งต่อบ่อยที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
ย้ายระบบเว็บพนันใช้เวลานานแค่ไหน
ขึ้นกับจำนวนสมาชิก ความครบของข้อมูลที่ได้คืน และงานที่ผู้ให้บริการใหม่ทำให้ได้ ให้ผู้ให้บริการใหม่ประเมินเวลาเป็นข้อความหลังเห็นตัวอย่างข้อมูลจริง และเผื่อเวลาให้ทีมแอดมินทดลองระบบก่อนวันย้าย
ต้องปิดเว็บระหว่างย้ายไหม
ควรมีช่วงที่ปิดรับรายการฝากถอนในระบบเดิม เพื่อให้ยอดคงเหลือหยุดนิ่งก่อนตัดยอด ช่วงนี้ควรสั้นที่สุดและแจ้งลูกค้าล่วงหน้า
ยอดเงินของลูกค้าจะหายไหม
ความเสี่ยงอยู่ที่ขั้นตัดยอดและนำเข้า ป้องกันได้ด้วยการบันทึกเวลาตัดยอด ตรวจยอดรวมกับรายงานของระบบเดิม และสุ่มตรวจบัญชีหลังนำเข้า เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เผื่อต้องตรวจย้อนหลัง
ตัวแทนเดิมจะได้ค่าคอมต่อไหม
ได้ ถ้าโครงสร้างสายสมาชิกถูกย้ายมาครบ และระบบใหม่คิดค่าคอมด้วยหลักเดียวกับที่ตกลงกับตัวแทนไว้ ถ้าหลักการคิดเปลี่ยน ต้องแจ้งตัวแทนก่อนย้าย
ควรเปลี่ยนชื่อโดเมนตอนย้ายไหม
ถ้าไม่จำเป็น ให้ใช้โดเมนเดิม ลูกค้าจะไม่สับสน และลดโอกาสที่มีคนตั้งเว็บชื่อคล้ายมาหลอกลูกค้าในช่วงเปลี่ยนผ่าน
มีคำถามเรื่องระบบของ CLICKPLAY
ทักทีมขายทาง Telegram เพื่อถามเรื่องระบบ ขอดูหลังบ้านจริง และเงื่อนไขก่อนตัดสินใจ